Your cart is currently empty!
1.Introduktion
Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan JurisTiru (“vi”, “os”, “vores”) behandler dine personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den databeskyttelseslov. Vi er forpligtet til at beskytte dine personoplysninger og sikre gennemsigtighed omkring vores behandling. I denne privatlivspolitik kan du læse, hvordan vi håndterer de personoplysninger, vi indhenter, når du er kunde hos JurisTiru, besøger vores hjemmeside og/eller på anden måde bruger de forskellige tjenester og funktioner, vi tilbyder.
Personoplysninger
”Personoplysninger” omfatter enhver form for information om en identificerbar fysisk person, f.eks. personens navn, mailadresse, CPR-nummer og adresse samt oplysninger om personens fysiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale forhold.
Vi behandler afhængig af sagens eller henvendelsens karakter almindelige oplysninger, identifikationsoplysninger (CPR-nr.), oplysninger om strafbare forhold og følsomme oplysninger.
Behandling
”Behandling” af personoplysninger dækker over enhver aktivitet, som personoplysninger gøres til genstand for, f.eks. indsamling, registrering, systematisering, organisering, opbevaring, tilpasning, ændring, søgning, brug eller videregivelse.
Vi behandler primært personoplysninger om vores klienter, modparter, vidner mv. – dog kun i det omfang, at det er nødvendigt til de konkrete formål, og der er et lovligt grundlag herfor.
Som oftest vil det være nødvendigt for os at behandle almindelige personoplysninger i form af navn, titel, telefonnummer og e-mailadresse. Denne behandling sker, så vi kan levere vores juridiske ydelser, fakturere samt kvalitetssikre og kontrollere korrekt, og så vi kan leve op til de krav om dokumentation for identitet efter hvidvaskloven, som vi er underlagt i forhold til nogle sager.
Derudover kan det i visse situationer være nødvendigt for os at behandle oplysninger om strafbare forhold og følsomme oplysninger såsom helbredsoplysninger.
2. Dataansvarlig og kontaktinformation
JurisTiru er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Hvis du har spørgsmål om vores behandling af dine data, eller ønsker at udøve dine rettigheder i henhold til GDPR, kan du kontakte os på:
JurisTiru
Adresse: Hindegade 6, 1303 København K
E-mail: officejurist-tiru@protonmail.com
Telefon: +45 71563416
3. Formål med behandling og kategorier af personoplysninger
Vi behandler kun personoplysninger, hvor behandlingen er nødvendig til legitime formål. Vores behandling omfatter ikke automatiseret beslutningstagning eller profilering baseret på dine personlige data. I det følgende beskriver vi de formål, som vi behandler dine personoplysninger til, samt det juridiske grundlag herfor i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) og/eller databeskyttelsesloven. Hvis vi skal behandle personoplysninger mhp. ethvert andet formål end oprindeligt tilsigtet, vil vi informere dig om dette forud for enhver sådan yderligere behandling. Vi behandler dine personoplysninger til forskellige formål baseret på følgende juridiske grunde, som beskrevet i GDPR artikel 6:
– kontraktlig nødvendighed (Artikel 6(1)(b)) Vi behandler personoplysninger for at opfylde vores kontraktlige forpligtelser over for dig, såsom at yde juridisk rådgivning eller håndtere retssager.
– legitime interesser (Artikel 6(1)(f)) Vi behandler personoplysninger baseret på vores legitime interesser for at administrere og administrere kundeforhold, håndtere juridiske spørgsmål og sikre kvaliteten af vores tjenester.
– overholdelse af en juridisk forpligtelse (artikel 6(1)(c)) I visse tilfælde kan vi behandle dine personoplysninger for at overholde juridiske forpligtelser, såsom lov om hvidvask af penge eller regnskabskrav.
– samtykke (Artikel 6(1)(a)) Hvor det er relevant, såsom til direkte markedsføringsformål eller visse cookies, er vi afhængige af dit samtykke til at behandle dine data.
Særlige kategorier af data (f.eks. helbredsdata eller strafbare handlinger) Vi behandler kun følsomme data under de specifikke betingelser, der er beskrevet i artikel 9 i GDPR, såsom udtrykkeligt samtykke (artikel 9, stk. 2, litra a)), eller hvis dataene er nødvendigt for at etablere, udøve eller forsvare retskrav (artikel 9, stk. 2, litra f)).
3.1 Vores levering af tjenester
I forbindelse med leveringen af vores tjenester kan vi behandle følgende oplysninger om dig:
i.Hvis du er klient hos JurisTiru eller en potentiel kunde, behandler vi generelt dine oplysninger for at kunne give dig juridisk rådgivning (med henblik på at indgå eller opfylde den aftale, vi har med dig eller den virksomhed, du repræsenterer).
Vi kan, hvor det er relevant, behandle din identitet, kontaktoplysninger og faglige oplysninger, herunder dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, hjemmeadresse, stilling, uddannelsesbaggrund og oplysninger om vores forretningsforbindelse. Vi behandler også økonomiske oplysninger, herunder betalingsoplysninger og skatteoplysninger. Retsgrundlaget for vores behandling er artikel 6, stk. 1, litra b, i den generelle databeskyttelsesforordning og vores legitime interesse i at administrere kundeforholdet, jf. artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning.
Afhængigt af de konkrete omstændigheder i den eller de sager, vi bistår dig med, kan vi også behandle følsomme personoplysninger, jf. pkt. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, og artikel 9, stk. 2, litra f, og/eller oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4. Stk.
ii.I forbindelse med forsikringssager vedrørende enkeltpersoner kan vi nogle gange behandle følsomme personoplysninger om dig, for eksempel helbredsoplysninger. Personoplysninger leveres af dig eller af en tredjepart, der er tilknyttet den part, du repræsenterer. Nogle gange, for eksempel i forbindelse med forsikringssager, juridiske henvendelser mv, kan personoplysninger afgives af andre involverede parter i sagen.
Vi behandler dine personoplysninger for at udføre en kontrakt (GDPR artikel 6(1)(b)) med vores klienter som privatpersoner, da det er nødvendigt for at udføre aftalen med dig om levering af juridiske ydelser. For personer, der er tilknyttet vores klienter eller er parter i en sag, vi gennemgår, er behandlings grundlaget reglen om legitime interesser (GDPR artikel 6, stk. 1, litra f), hvor den legitime interesse er at udøve eller forsvare vores klients retskrav. Hvis der er tale om følsomme personoplysninger, er grundlaget for behandlingen, at vi skal udøve eller forsvare et retskrav (GDPR artikel 9, stk. 2, litra f).
CPR-numre på klienter, der er fysiske personer, behandles med det formål at udøve eller forsvare et retskrav (DPA § 11, stk. 2, nr. 4).
Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det eller de formål, som de blev indsamlet til.
iii.Implementering af en procedure mod hvidvaskning af penge og åbning af klientkonti i banker
Da vi er underlagt forpligtelser i henhold til hvidvaskloven i forbindelse med visse af vores juridiske tjenester, behandler vi også dine personoplysninger i den forbindelse, herunder identitetsoplysninger, f.eks. navn, CPR-nummer, pasnummer osv. Vi behandler kun oplysninger indhentet efter hvidvaskloven – identitetsoplysninger og oplysninger om forretningsforholdet – med henblik på at opfylde vores forpligtelser efter denne lov. Oplysningerne bruges ikke til kommercielle formål. Retsgrundlaget for denne behandling er hvidvaskloven. I henhold til lov om foranstaltninger til forebyggelse af hvidvask og finansiering af terrorisme (“Hvidvaskloven”) skal vi entydigt registrere klientens reelle ejere i forhold vedrørende værditransaktion. Det gælder også, når vi skal åbne en bankkonto i et pengeinstitut på vegne af en kunde. Hvis du eller din virksomhed er kunde hos os, kan du derfor blive bedt om at fremlægge dokumentation for, hvem du er, eller om at hjælpe med at identificere din arbejdsgivers reelle ejere. For at kunne udføre og fuldføre kontrol mod hvidvaskning af penge, har vi brug for nogle grundlæggende personoplysninger, herunder navn, adresse, fødested og nationalitet. Sådanne data skal bekræftes ved fremvisning af en scannet kopi af et kørekort eller et pas. Når de reelle ejere ikke er danske eller ikke har fast bopæl i Danmark, kan der være behov for yderligere data. Sådanne data vil altid blive leveret af de berørte personer.
Vi behandler disse personoplysninger i overensstemmelse med juridiske forpligtelser (GDPR artikel 6(1)(c)).
Retspligten er fastsat i hvidvasklovens § 10, stk. Oplysninger om cpr-numre behandles i overensstemmelse med lovgivningen (DPA § 11, stk. 2, stk. 1). Personoplysninger indsamlet med det formål at overholde kravene i lov om bekæmpelse af hvidvask af penge opbevares i minimum fem år efter ophør af et forretningsforhold. Under visse omstændigheder kan sådanne perioder være kortere eller længere, herunder med det formål at overholde lovkrav til sletning og opbevaring. Vi er forpligtet til at sikre, at de data, vi indsamler, stadig er relevante for transaktionen og opdateres løbende.
iv.Parter, modparter, repræsentanter og andre tredjeparter
Hvis du er part, modpart, repræsentant eller anden tredjeparts aktør i en sag, JurisTiru behandler, vil vi som udgangspunkt behandle dine oplysninger med henblik på at bistå vores klient i den pågældende sag. Vi kan behandle din identitet, kontakt- og faglige oplysninger, herunder navn, e-mailadresse, telefonnummer, din hjemmeadresse, din stilling, dit forhold til sagen og andre generelle personoplysninger, der er en del af sagen, f.eks. finansielle oplysninger. Retsgrundlaget for vores behandling er vores berettigede interesse som jurist i at bistå vores klient med behandlingen af sagen, jf. pkt. Artikel 6, stk. 1, litra f), i den generelle databeskyttelsesforordning. Retsgrundlaget kan i visse tilfælde også være overholdelse af en retlig forpligtelse, jf. stk. Artikel 6, stk. 1, litra c), i den generelle databeskyttelsesforordning. Afhængigt af de konkrete omstændigheder i den eller de sager, vi bistår med, kan vi også behandle følsomme personoplysninger om dig, jf. pkt. 1, litra f, og artikel 9, stk. 2, litra f, i den generelle databeskyttelsesforordning, oplysninger om strafbare forhold, jf. databeskyttelseslovens § 8, stk. 3 og 4 og/eller oplysninger om dit CPR-nummer, jf. stk. 1, litra f), og artikel 9, stk. 2, litra f, i den generelle databeskyttelsesforordning, jf. stk. databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 4, jf. § 11, stk. § 7, stk. Vi kan også behandle dine følsomme personoplysninger, hvis de er blevet offentliggjort af dig, og det er relevant for den sag, vi behandler, jf. pkt. Artikel 6, stk. 1, litra f), og artikel 9, stk. 2, litra e), i den generelle databeskyttelsesforordning.
3.2 Markedsføring
Vi indsamler oplysningerne for for eksempel at tilmelde dig nyhedsbreve, arrangere arrangementer eller sende dig brochurer, invitationer og anden information om vores tjenester og virksomhed. Vi bruger dine persondata til markedsføringsformål, herunder med det formål at kunne målrette kommunikationen specifikt mod dig. Målrettet kommunikation omfatter nyhedsbreve. Til dette formål behandler vi grundlæggende personoplysninger, herunder navn, e-mailadresse og eventuelt telefonnummer. Vi registrerer også, om du ønsker at kommunikere med os på dansk eller engelsk. Personoplysningerne er leveret af dig. Når du bruger vores hjemmeside, indsamler vi oplysninger, når du tilmelder dig vores nyhedsbrev. Retsgrundlaget for vores behandling af dataene er reglen om legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f). De legitime interesser, vi forfølger, er vores markedsførings interesse og vores interesse i at målrette det materiale, vi sender til dig. Hvis du har tilmeldt dig et eller flere af vores nyhedsbreve, gemmer vi dine personoplysninger, så længe du ønsker at modtage information fra os. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke og dermed afmelde igen ved at klikke på knappen Afmeld under tilmeldingsmailen “Nej, jeg ønsker ikke at modtage markedsføringsmateriale fra JurisTiru“.
3.3 Leverandører og samarbejdspartnere
For at udføre kontraktstyring og modtage varer og ydelser fra vores leverandører og samarbejdspartnere behandler vi en række personoplysninger om vores leverandører, samarbejdspartnere og eventuelle kontaktpersoner. Vi behandler en række grundlæggende personoplysninger, herunder navn, adresse, e-mailadresse og telefon samt bankoplysninger for leverandører og samarbejdspartnere.
Vi behandler også grundlæggende personoplysninger relateret til kontaktpersoner hos leverandøren eller samarbejdspartneren i form af navn, titel eller stilling, e-mailadresse og telefonnummer. De personoplysninger, vi behandler, udleveres af dig eller af din arbejdsgiver, hvis din arbejdsgiver først kontaktede os i forbindelse med kontrakten. Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er opfyldelsen af en kontrakt med vores partnere (GDPR artikel 6(1)(b)). I nogle få tilfælde behandler vi personoplysninger ud fra reglen om legitime interesser (GDPR artikel 6(1)(f)), hvor den legitime interesse er kommunikation med leverandører og partnere og for at sikre, at vi vil være i stand til at tilbyde professionelle tjenester til vores kunder. Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det eller de formål, som disse data behandles til.
4. Modtagere
Vi behandler dataene fortroligt, og som hovedregel videregiver vi ikke dine data. Under visse omstændigheder vil dine data blive videregivet til eksterne tredjeparter såsom myndigheder og/eller domstole og afhængigt af de konkrete omstændigheder videregive persondata til tredjemand, hvor det er nødvendigt for at overholde juridiske forpligtelser, og/eller hvis det sker som led i en sagsgennemgang. Sådanne data kan videregives til Skifteretten, Skatteforvaltningen, politiet, andre advokatfirmaer eller revisorer. Følsomme personoplysninger, såsom helbredsoplysninger, behandles kun, når det er absolut nødvendigt og med udtrykkeligt samtykke fra dig. Vi anvender yderligere sikkerhedsforanstaltninger for at sikre, at disse data håndteres sikkert.
4.1 Offentliggørelse
Vi videregiver kun dine personoplysninger til eksterne parter, hvis det er nødvendigt, og der er et juridisk grundlag for dette. Det kan være offentlige myndigheder, private virksomheder eller enkeltpersoner, fonde, foreninger osv. alt efter sagens karakter.
4.2 Sletning
Vi sletter dine personoplysninger, der er registreret hos os, når de ikke længere er nødvendige for det eller de formål, som dataene blev indsamlet og behandlet til. Disse er fastsat i forhold til de forpligtelser, vi er underlagt i henhold til gældende lovgivning, herunder dokumentations- og revisionskrav.
4.3 Du har følgende rettigheder vedrørende dine personlige data:
➢ Adgangsret. Du har ret til at anmode om indsigt i dine personoplysninger og til at anmode om oplysninger om den behandling, vi udfører. Derudover kan du gøre indsigelse mod indsamling og viderebehandling af dine personoplysninger.
➢ Ret til berigtigelse. Du har ret til at få urigtige personoplysninger berigtiget og til at få ufuldstændige personoplysninger udfyldt.
➢ Ret til at blive glemt. Du har ret til at anmode om sletning af dine personoplysninger. Hvis du anmoder om det, sletter vi de personoplysninger, vi har registreret om dig, uden unødig forsinkelse, medmindre vi kan fortsætte behandlingen på andet grundlag, f.eks. hvis behandlingen er nødvendig for at etablere et retskrav, hvis det er nødvendigt for at svare på en henvendelse fra dig, eller hvis vi ifølge loven er forpligtet til at opbevare oplysningerne.
➢ Ret til begrænsning af behandlingen. Du har også ret til at få begrænset behandling af dine personoplysninger, således at sådanne personoplysninger ikke må behandles andet end blot ved at blive opbevaret.
➢ Ret til dataportabilitet. Endelig har du ret til at modtage de personoplysninger, som du selv har givet til en dataansvarlig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format til personlig brug, og retten til at overføre disse data til en anden dataansvarlig.
➢ Ret til at gøre indsigelse. Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod lovlig behandling af dine personoplysninger, for eksempel til direkte markedsføringsformål. Betingelser eller begrænsninger kan gælde for disse rettigheder; det afhænger af de specifikke omstændigheder i forbindelse med behandlingsaktiviteterne.
4.4 Tilbagetrækning af samtykke
Hvor vores behandling af dine personoplysninger er baseret på samtykke, kan du til enhver tid trække et sådant samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling baseret på samtykke udført før tilbagetrækningen.
Tilbagetrækning af samtykke træder ikke i kraft, før du indsender oplysninger om en sådan tilbagetrækning.
Hvis du ønsker at udøve din ret til at trække dit samtykke tilbage, eller hvis du har spørgsmål vedrørende vores behandling af personoplysninger, bedes du kontakte JurisTiru på officejurist-tiru@protonmail.com eller ringe på +45 71563416. Når vi foretager forespørgsler vedrørende dine rettigheder, beder vi dig give os tilstrækkelige oplysninger til at behandle din forespørgsel, herunder dit fulde navn og e-mailadresse, så vi kan identificere dig og svare på din anmodning. Vi vil besvare din henvendelse hurtigst muligt.
5. Sikkerhed
Vi har høje standarder for sikkerhed, herunder når det kommer til beskyttelse af dine personlige data.
Vi anvender krypteringsprotokoller som SSL/TLS til sikker datatransmission og garanterer, at alle data gemmes på beskyttede, krypterede servere, hvilket sikrer privatliv og sikkerhed på tværs af systemet. Dette inkluderer ProtonMails end-to-end-kryptering, SSL/TLS-kryptering til vores hjemmeside, robuste firewall-beskyttelse og regelmæssige systemopdateringer for at løse eventuelle sikkerheds sårbarheder.
Hvis du skal sende følsomme personoplysninger, anbefaler vi, at du bruger kryptering, f.eks. sikker e-mail eller adgangskodebeskyttet fil (Word- eller PDF-format).
6. Cookies
Vi bruger cookies på vores hjemmeside til at forbedre brugeroplevelsen og til analytiske formål. Ved at fortsætte med at bruge vores hjemmeside, giver du samtykke til vores brug af cookies i overensstemmelse med vores cookiepolitik. Når du bruger vores hjemmeside, kan der via cookies indsamles oplysninger om for eksempel brugeradfærd, browsertype, enhedskategori, oplysninger om dine foretrukne indstillinger og IP-adresse. Behandling til markedsføringsformål er baseret på artikel 6(1)(a) i den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR) (samtykke). Typer af cookies vi bruger:
– væsentlige cookies. Disse er nødvendige for driften af vores hjemmeside, såsom at sikre, at dit login og din navigation er sikker.
– analytics-cookies. Disse hjælper os med at forstå, hvordan besøgende bruger vores websted, hvilket giver os mulighed for at forbedre brugeroplevelsen.
– marketingcookies. Disse giver os mulighed for at levere personlig markedsføring og spore ydeevne.
– tredjepartscookies. Vi bruger tredjeparts tjenester, herunder WooCommerce, Google Analytics og integration af sociale medier (Facebook, LinkedIn, Instagram, TikTok). Disse tjenester kan også indstille cookies eller bruge lignende teknologier til at indsamle oplysninger om din browsing aktivitet på vores hjemmeside. For mere information henvises til fortrolighedspolitikkerne for disse tredjepartstjenester.
WooCommerce-betalinger
Når du foretager et køb via vores hjemmeside, bruger vi WooCommerce til at behandle din ordre og betaling. Dette kan involvere indsamling af personlige data såsom dit navn, adresse, betalingsoplysninger og ordreoplysninger. Betalingsprocessen håndteres sikkert gennem WooCommerces integrerede betalingsgateways, som kan dele dine personlige data med tredjeparts betalings behandlere (f.eks. PayPal, Stripe) med det formål at gennemføre din transaktion. Vi gemmer ikke dine betalingsoplysninger direkte; det behandles af disse tredjeparter i overensstemmelse med deres egne privatlivspolitikker.
Sociale medier integrationer
Vores hjemmeside indeholder indlejrede sociale medie funktioner, såsom links og widgets til Facebook, LinkedIn, Instagram og TikTok. Disse funktioner kan indsamle visse personlige data, såsom IP-adresser eller browser oplysninger, når du interagerer med dem. Ved at få adgang til disse sociale medieplatforme via vores hjemmeside kan du også blive underlagt disse tredjepartstjenesters databehandlingspraksis. Vi anbefaler, at du gennemgår deres privatlivspolitikker for at forstå, hvordan dine data kan indsamles og bruges. Disse sociale medieplatforme kan også indstille cookies eller bruge sporingsteknologier til reklame- og analyseformål. Du kan administrere dine cookie-præferencer gennem vores cookiepolitik eller direkte gennem indstillingerne på disse platforme. Du kan ændre dine valg vedrørende cookieplacering og tilbagekalde eventuelle samtykker ved at klikke på det runde ikon nederst til venstre på din skærm.
7. Sletning
Vi sletter dine personoplysninger, når vi ikke længere behøver at behandle dem for at opfylde et eller flere af de ovenfor nævnte formål. Dog kan specifikke lovbestemmelser, herunder eksempelvis bogførings-, hvidvask- og forældelsesloven, give os pligt eller ret til at opbevare det i en længere periode. Oplysningerne kan også blive behandlet og opbevaret i længere tid, hvis de er anonymiserede. Vi opbevarer ikke dine personoplysninger længere end nødvendigt for at opfylde de formål, som de blev indsamlet til.
Hvis du ønsker at vide mere om specifikke opbevaringsperioder eller anmode om sletning af dine data, bedes du kontakte os på officejurist-tiru@protonmail.com.
8. Links til andre hjemmesider mv.
Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller til integrerede hjemmesider. JurisTiru er ikke ansvarlig for indholdet af andre virksomheders hjemmesider eller for deres praksis i forbindelse med indsamling af personoplysninger. Når du besøger andre hjemmesider, bør du altid læse hjemmesidens privatlivspolitik og andre relevante politikker.
9. Ændringer
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik som følge af ændringer i lovgivningen eller justeringer af vores procedurer.
10. Indgivelse af klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
11. Kontaktoplysninger
Skriv til officejurist-tiru@protonmail.com – med Privatlivspolitik i emnelinjen, hvis vi skal ændre eller slette personlige oplysninger, vi har registreret om dig, hvis du ikke ønsker at modtage mere kommunikation fra os, eller hvis du på anden måde har spørgsmål om retningslinjerne i vores privatlivspolitik.
JurisTiru
Adresse: Hindegade 6, 1303 København K
CVR-nr.: 44050765
E-mail: officejurist-tiru@protonmail.com
Telefon: +45 71563416
Sidst opdateret: 1. februar 2025